Управление во время отпуска

Несмотря на отпуска, летом все равно никто не останется без дела: даже если вы плаваете в море, то на берегу лежит и никуда не делся лэптоп, смартфон. Они-то всегда ждут-не дождутся, когда вы проверите почту и отправите пару важных сообщений. Потому что границы между отдыхом и работой давным давно размылись и почти стерлись, а бизнес порой оставить не на кого. Если вам грозит подобное, то главное – суметь правильно организовать рабочий процесс так, чтобы он был полезным и для отдыха, и для работы. Мы собрали пять советов о том, как работать тем руководителям, которые планируют оставить офисные задворки в ближайшие теплые месяцы, да и вообще, давно хотели тратить меньше времени на просиживание брюк в бизнес-центрах, но все-таки намерены держать под контролем одновременно все на свете: и рабочий процесс, и свой новый спиннинг.

1. Не стоит считать, что удаленка – для бездельников. Порой это гораздо большая ответственность, чем кажется на первый взгляд. Риск утонуть в работе, потратив времени больше, чем планировалось, всегда существует: засядете с утра – очнетесь только к ночи. В офисе всегда есть внутренний ритм, который не всегда ощущается за его пределами. Так что, чтобы рабочие процессы не превращалась в бесконечность, неплохо было бы составить «летнее» расписание (а может и не отказываться от прежнего) – с четким обозначением временных границ.
Под расписанием понимается не только сам рабочий процесс, но и то, что ему предшествует: своеобразный ритуал из нерабочих дел, плавно подводящий к работе, вполне подойдет. Если загруженность все-таки не так велика, то лучше выделить определенные «рабочие» часы. Так будет легче начинать дневной старт и приходить к финалу. Если с самоорганизацией есть трудности, то неплохо бы помнить о мотивации. Тут она может выручить.

2. Отдыхать (и эффективнее работать) лучше всего тому, кто не тратит время на социальные сети. Если у вас есть подобная привычка, то от нее можно (и нужно – хотя бы на время отдыха) избавиться, установив приложение вроде RescueTime.com, которое отслеживает вашу работу на компьютере. Кстати, оно бывает полезным не только в отпуске, но и в офисе: поможет избежать пустой траты драгоценного летнего времени. Быстрее закончите работу – быстрее пойдете гулять в парк.

3. Стоит проверить, насколько вы готовы к работе вне офиса технически. Организовать совещание или встречу через Skype для многих – почти что традиция. Но, оказывается, для того, чтобы она прошла эффективно, нужно знать определенные тонкости. В Post Growth Institute выяснили, например, что совещания в режиме чата эффективнее конференц-связи. Этот метод хорош тем, что облегчает процесс принятия решений, и, переписываясь, собеседники концентрируются на сути поставленной проблемы, не отвлекаясь. Для правильной работы нужно организовать беседу таким образом, чтобы тема разговора была выделена визуально, обозначить основные повестки (например, выслав заранее по электронной почте). Еще одно преимущество чатов в том, что для них не нужно суперскоростного интернета – можно проводить переговоры хоть на пляже. Хорошее дополнение – приложение Campfire, которое, в том числе, позволяет присоединиться к групповому чату в любой момент через URL в браузере. Существуют и другие приложения и программы, облегчающие работу: Join.me,GoToMeeting, WebEx и др.

4. В отпуск лучше всего уходить в самое спокойное и тихое время. Обычно это конец июля – середина августа, когда есть основания быть более или менее уверенным в том, что проблемы, требующие присутствия на месте, не свалятся как снег на голову. Чисто теоретически подобная вероятность все равно существует, так что лучше решить все возможные (даже в теории) проблемы заранее. С ключевыми клиентами следует обговорить все важные вопросы, и, возможно, совместить даты отпуска (нет, отдыхать вместе необязательно!).

5. Обращайте внимание на то, насколько хорошо работали ваши подчиненные, оставшиеся на месте (но которым вы наверняка делегировали значительную часть полномочий). Справились? Отметьте их работу, они запомнят и в следующий раз будут еще более ответственно относиться к делам. Уезжаете надолго? Можно начать с малого и просто похлопать их по виртуальному плечу, отправив письмо со словами благодарности и признательности.

Светлана Романова Корреспондент Slon.ru

Похожие статьи:

  1. Управление капиталом
  2. Настраиваем мышление успешного человека
  3. 5.06 — Конференция «Управление финансами»
  4. Оцениваем бизнес для инвесторов
  5. 5 мифов о стартапах и их создателях
  6. Как финансист становится стратегом
Pin It

One comment on “Управление во время отпуска

  1. Бизнес-журнал iInsider journal on said:

    Работать отдыхая — это не только полезно, но и приятно!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

1 166 Spam Comments Blocked so far by Spam Free Wordpress

HTML tags are not allowed.

Перед отправкой формы:
Human test by Not Captcha